Zwei Oberflächen — Mobile für Mitarbeitende, Web für Führungskräfte
Warum: Die Datenschutzgrenze musste standardmäßig sichtbar sein. Dieselbe App für beide Zielgruppen macht die Grenze verhandelbar; zwei Oberflächen machen sie strukturell.
Wellbeing-Daten, die Menschen wirklich teilen wollen
Bearacle·Mobile · Web·Wellbeing·Early Access
Eine Plattform für Mitarbeiter-Wellbeing, die langweilige Umfragen durch motivierende tägliche Check-ins ersetzt — eine mobile App für Mitarbeitende und ein Echtzeit-Web-Dashboard für HR.
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Überblick
Wellbeing-Tools für den Arbeitsplatz scheitern an derselben Stelle — lange, langweilige Umfragen, die Mitarbeitende überspringen und mit denen HR nichts anfangen kann.
Wellbeing-Daten, die Menschen wirklich teilen wollen
Die meisten Wellbeing-Tools für den Arbeitsplatz scheitern an derselben Stelle: lange, langweilige Umfragen, die Mitarbeitende überspringen und mit denen HR nichts anfangen kann. Vibeshift ersetzt sie durch einen täglichen 60-Sekunden-Check-in zu Stimmung, Schlaf, Stress und Energie — ergänzt um ein privates Journal, geführtes Atmen und persönliche Streaks. Führungskräfte und HR bekommen ein Echtzeit-Dashboard mit Abteilungstrends und konkreten Empfehlungen, während individuelle Journale privat bleiben.
Herausforderung
Ein Wellbeing-Tool gestalten, das Mitarbeitende wirklich täglich nutzen wollen — nicht, weil HR sie dazu zwingt — und das Führungskräften zugleich mehr bietet als jährliche Engagement-Umfragen. Die Rahmenbedingung: auf beiden Seiten gleichzeitig Vertrauen aufbauen. Vermuten Mitarbeitende, dass Führungskräfte ihre Journale sehen, hören sie auf, die App zu nutzen. Sehen Führungskräfte gar nichts, zahlt das Unternehmen nicht dafür. Das Design musste die Datenschutzgrenze standardmäßig offensichtlich machen.
Meine Rolle: Gründer · Product Design · Leitung
Das Studio gegründet und das Produkt von Anfang bis Ende geleitet — Mobile, Web-Dashboard, Marke und Go-to-Market.
- Produktstrategie & Positionierung
- Datenschutzmodell — Architektur mit zwei Oberflächen
- Mobile-App-Design (iOS · Android)
- Design des Web-Dashboards
- Identität, Marke & Marketing-Website
- Onboarding-Flow
Deliverables
Strategie
- Produktstrategie
- Positionierung & Marke
- Mobile- & Web-Architektur
- Datenschutzmodell
- Go-to-Market (Early Access)
Design
- Mobile-App-Design (iOS · Android)
- Design des Web-Dashboards
- Design System
- Onboarding-Flow
- Identität & Marke
- Marketing-Website
Early AccessStatus
iOS · Android · WebPlattformen
≈ 60 SekundenTäglicher Check-in
BearacleStudio
Wirkung
Im Early Access ausgeliefert — ein täglicher 60-Sekunden-Check-in, offline-first, mit einem Datenschutzmodell, das in der Struktur steckt statt per Opt-in.
- Zwei Oberflächen, ein stimmiges System — mobile App und Web-Dashboard teilen sich eine Designsprache und ein Datenmodell.
- Täglicher Check-in-Flow auf ~60 Sekunden abgestimmt — kurz genug, um zur Gewohnheit zu werden, lang genug für echte Signale.
- Integriertes geführtes Atmen und Meditation helfen Mitarbeitenden abzuschalten, ohne die App zu verlassen.
- Offline-first-Architektur, damit ein fehlendes Netz nie einen fehlenden Tag kostet.
Prozess
Wie ich vorgegangen bin, Schritt für Schritt.
01
Zwei Produkte, ein Produkt
Vibeshift ist bewusst geteilt: eine mobile App für Mitarbeitende und ein Web-Dashboard für Führungskräfte. Dieselbe Marke, dasselbe Datenmodell, völlig verschiedene Oberflächen. Mitarbeitende sehen nie eine „Führungsansicht“, Führungskräfte nie eine „persönliche Ansicht“. Die Trennung ist die Datenschutzgarantie.
02
60-Sekunden-Check-ins statt Umfragen
Wellness-Einschätzungen decken Stimmung, Schlaf, Stress und Energie ab — schnell genug, um sich wie eine Gewohnheit anzufühlen, nicht wie eine Aufgabe. Engagement ist die Kennzahl, denn ohne sie bricht die Datenqualität ein.
03
Standardmäßig privat, bewusst aggregiert
Journale und persönliche Daten bleiben primär auf dem Gerät und erreichen nie die Oberfläche der Führungskräfte. Dashboards zeigen ausschließlich aggregierte, anonyme Team-Insights. Abteilungen unter einer Mindestgröße werden automatisch ausgeblendet, um die Identifizierbarkeit zu verhindern.
04
Offline-first, später synchronisieren
Einschätzungen und Journale werden zuerst lokal gespeichert und synchronisiert, sobald wieder Netz da ist. Nie wieder verlorene Daten — wichtig für ein Produkt der täglichen Gewohnheit, bei dem Zuverlässigkeit Vertrauen schafft.
Entscheidungen
Jedes Design ist eine Reihe von Entscheidungen. Das waren die großen.
05
Meine Abwägungen
Die Optionen, die ich abgewogen habe — und warum ich mich so entschieden habe.
Design
Die ausgelieferten Screens — und was sich verändert hat.
06
Screens
Ein genauerer Blick auf das finale Design.
Reflexion
Vibeshift startete 2026 unter Bearacle in den Early Access. Die mobile App bietet einen täglichen 60-Sekunden-Check-in plus Journal, Atemübungen und Streaks; das Web-Dashboard liefert HR Live-Wellness-Scores, Abteilungstrends und empfohlene nächste Schritte. Das Datenschutzmodell — persönlich vs. aggregiert — steht im Zentrum der Produktgeschichte.
07
Wichtigste Erkenntnisse
Lektion 01
Wellbeing-Apps stehen und fallen mit Vertrauen. Zuerst die Datenschutzgrenze gestalten, alles andere folgt.
Lektion 02
HR kauft Ergebnisse, Mitarbeitende kaufen Alltagstauglichkeit — beide Oberflächen müssen gewinnen, jede für sich.
Lektion 03
Standards zählen mehr als Einstellungen. Anonymität als Standard schlägt Anonymität per Opt-in.
08
Rückblick
Würde ich Vibeshift heute neu angehen, würde ich früher auf einen strukturierten Weg drängen, wie Führungskräfte auf Insights reagieren können — das Dashboard zeigt Signale wunderbar, aber die nächste Etappe sind empfohlene Maßnahmen, nicht nur Diagramme. Das ist die These für V2. Die andere Lektion: Datenschutz ist kein Feature, sondern das Rückgrat des Produkts. Jede Abkürzung daran vorbei kostet später mehr.